Informativa resa agli iscritti ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Gentile utente,

in osservanza di quanto previsto dalle disposizioni in materia di tutela dei dati personali (Regolamento UE 2016/679: GDPR o Regolamento), Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l. intende fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati comuni e particolari che debba fornire a Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l.  al fine di usufruire delle prestazioni dello stesso. La informiamo che l’uso dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, avendo riguardo agli obblighi e al rispetto della normativa vigente, a protezione della tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Come Le è noto, lo scopo dello Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l. è quello di gestire l’attività sportiva dell’impianto sportivo sito in Via Di Vittorio 18/a – Venaria Reale per conto dell’A.S.M. e del Comune di Venaria Reale.
Per realizzare le proprie finalità, Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l. ha necessità di acquisire taluni dati personali, comuni e particolari, riguardanti l’utente e, qualora li designi, i suoi beneficiari.

Ai sensi del Regolamento, sono comuni, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali, anagrafici ed identificativi: cognome e nome, data di nascita, residenza, abitazione, codice fiscale, titolo del servizio; coordinate bancarie; ISEE; cognome e nome, grado di parentela, sesso, luogo e data di nascita dei familiari fiscalmente a carico e/o dei beneficiari designati.

Sono invece ritenuti particolari i dati personali di tipo sanitario, idonei a rilevare lo stato di salute (certificati medici e ogni altra documentazione medica presentata) oltre, a titolo di completezza, i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, la vita sessuale. Nell’operatività, Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l. può trovarsi a trattare i dati particolari riguardanti lo stato di salute.

  1. Finalità del trattamento

I dati personali, comuni e particolari, da Lei conferiti, saranno trattati da Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l., nella qualità di Titolare del trattamento, per le finalità di:

a. gestione del servizio. La gestione include comunicazioni nei suoi confronti di tipo informativo istituzionale connesse anche alle diverse scelte che, nell’intero periodo di iscrizione, può essere chiamato ad adottare.

Il consenso al trattamento dei dati per gli scopi di cui al presente punto 1. lett. a) è implicito e obbligatorio ed il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in argomento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità per Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l.  di erogare in suo favore i servizi previsti.

b. comunicazione (via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici ecc.) diversa da quella istituzionale, quale ad esempio quella inerente a eventi sportivi, non strettamente riguardanti Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l..

Il consenso al trattamento per la finalità di cui al presente punto 1. lett. b) andrà espresso in modo specifico e in via preventiva rispetto al trattamento stesso.

  1. Modalità di trattamento 

    1.Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata.
    2. Al momento in cui Lei cessi di essere utente di Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l. i Suoi dati saranno conservati per necessità legate alla gestione della Sua posizione e comunque per il tempo necessario ad assolvere gli obblighi giuridici o regolamentari pendenti in capo a Sport Club. Successivamente, sarà attivato un processo di anonimizzazione di tipo reversibile.
    3. Per lo svolgimento di talune attività, Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l. potrebbe avere l’esigenza di comunicare alcuni dei Suoi dati a società o soggetti esterni di propria fiducia, che li utilizzeranno – se del caso in qualità di responsabili del trattamento – per la gestione di procedure necessarie per l’erogazione dei servizi richiesti, o per svolgere attività di supporto al funzionamento ed all’organizzazione del lavoro di Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l..

I dati personali e particolari, in base alle necessità, possono essere comunicati ai seguenti soggetti:

  1. CONI ed Enti di promozione sportiva a cui Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l. è affiliato (CSEN. FIPSAS, FIN etc.);
  2. la Società di informatica della cui collaborazione Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l. si avvale nonché le altre società fornitrici di servizi collaterali;
  3. i gestori assicurativi con i quali Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l. opera;
  4. gli Istituti bancari che devono effettuare le attività finanziarie;
  5. i consulenti legale, fiscale, contabile, tributario di Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l.;
  6. soggetti/enti, ai quali Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l. deve comunicare, per obbligo giuridico, i Suoi dati personali o a cui la facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da disposizione di legge (ad es.  Agenzia delle Entrate, A.S.M., Città di Venaria Reale etc.).
  7. I dati forniti non sono soggetti a diffusione.

3. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto:

  1. di accesso: possibilità di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali e di verificarne l’esattezza, di conoscere la finalità del trattamento, l’origine dei dati personali, i destinatari cui i dati possono essere o sono stati comunicati;
  2. di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento degli stessi;
  3. di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati;
  4. alla portabilità del dato;
  5. di revocare il consenso espresso con riferimento alle finalità di cui al precedente punto 1. lett. b;
  6. di proporre, ricorrendone i presupposti, reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’interessato potrà far valere i propri diritti al Titolare:

  1. Inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno a:

Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l.

c.a. Amministratore Unico – sede legale di  Viale Buridani, 56 10078 Venaria Reale (TO)

  1. Inviando una e-mail all’indirizzo [email protected]
  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Sport Club Venaria Reale s.s.d. a r.l. – Viale Buridani, 56 10078 Venaria Reale nella persona del suo Amministratore unico pro-tempore.

L’elenco degli ulteriori altri Responsabili, all’occorrenza, potrà essere direttamente richiesto al Titolare.

Per qualsiasi informazione relativa alla privacy è possibile contattare il DPO nominato con prot. 20180037745 : all’indirizzo [email protected]